Assistente de Processos Administrativos (PJ)
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma (m) profissional organizada(o), proativa(o) e com vontade de aprender para atuar em uma posição de apoio administrativo e operacional, contribuindo diretamente para a execução e controle de processos internos.
Somos uma empresa que valoriza o desenvolvimento profissional, o trabalho em equipe e a busca constante por resultados. Acreditamos na formação de talentos e oferecemos um ambiente colaborativo, dinâmico e com oportunidades de aprendizado contínuo.
Você fará parte de uma equipe que trabalha de forma integrada, compartilhando conhecimento e apoiando o crescimento dos profissionais, sempre com foco na excelência dos processos e na qualidade das entregas.
Responsabilidades e atribuições
- Conferir documentos e informações cadastrais, garantindo a conformidade dos processos;
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos;
- Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento;
- Apoiar na programação e controle de pagamentos;
- Acompanhar e realizar cobranças de pendências junto às áreas envolvidas;
- Prestar suporte em processos administrativos e operacionais da área;
- Realizar atendimento e retornos por WhatsApp e outros canais internos;
- Auxiliar na organização e acompanhamento do fluxo de documentos e contratos;
- Garantir o correto registro das informações e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico à intermediário em Excel ;
- Facilidade para utilização de sistemas de gestão e ferramentas digitais;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e postura resolutiva diante de demandas e pendências;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recrutamento e Seleção
- Etapa 3: Entrevista com a Gestão
- Etapa 4: Contratação